Conteúdo do edital
O ELUME Centro Regional de Inovação, por intermédio de sua entidade gestora, a Itajaí Participações, torna público o processo de seleção de empresa promotora de eventos para atuar em suas dependências no município de Itajaí.
Objeto
O certame tem como objetivo selecionar uma pessoa jurídica para a gestão e execução de eventos no ELUME Centro Regional de Inovação, visando conectar agentes e promover a troca de experiências com o ecossistema de inovação regional.
Quem pode participar
Podem participar deste processo seletivo:
- Pessoas jurídicas legalmente constituídas que comprovem experiência na gestão e realização de eventos voltados à inovação;
- Empresas que apresentem proposta técnica detalhando capacidade, experiência e abordagem operacional condizentes com as atribuições requeridas.
Estão impedidas de participar organizações em processo de falência, recuperação judicial ou extrajudicial, liquidação, dissolução, ou que estejam suspensas ou declaradas inidôneas para licitar e contratar com a Administração Pública.
Principais atribuições
A instituição selecionada será responsável por atribuições operacionais e estratégicas, incluindo:
- Auxiliar no planejamento, organização e execução do evento de lançamento do ELUME para a comunidade, sem custo para a instituição;
- Prestar suporte à realização dos eventos sediados nos espaços do ELUME;
- Disponibilizar equipe técnica especializada em regime de tempo integral para operar os equipamentos dos espaços de eventos;
- Treinar recursos humanos do ELUME para manuseio dos equipamentos;
- Desenvolver estratégias para atração e captação de novos eventos alinhados aos propósitos do parque;
- Gerenciar a agenda integrada de eventos internos e externos por meio de ferramenta acessível e sem custos ao ecossistema;
- Disponibilizar, de forma gratuita, aplicativo para reserva e gestão dos espaços e recursos de eventos do centro;
- Elaborar guia de conduta e orientações para eventos internos e externos;
- Realizar a gestão e supervisão dos eventos de colaboradores, patrocinadores, residentes e clientes, sendo vedada a rentabilização nas situações em que o ELUME figurar como realizador ou correalizador;
- Avaliar oportunidades de articulação institucional com corporações, investidores, startups e academia.
Critérios de seleção
A avaliação será realizada em etapa única por comissão de avaliadores designada pela Diretoria Executiva do ELUME, considerando os seguintes quesitos:
- Experiência prévia comprovada em gestão e operação de eventos e arenas de inovação;
- Abordagem e estratégias propostas para atender às atribuições exigidas;
- Capacidade de integração aos objetivos do ELUME;
- Qualificação da equipe técnica proposta;
- Infraestrutura oferecida (como softwares e equipamentos);
- Tabela de preços dos serviços prestados;
- Capacidade de captação de patrocinadores para eventos com foco na promoção do ELUME;
- Disponibilidade para gestão de pagamentos de fornecedores dos eventos.
Cronograma
- Publicação do Edital: 08/09/2023
- Início das inscrições: 08/09/2023
- Data final para recebimento das propostas: 23/09/2023
- Análise dos documentos: 30/09/2023
- Divulgação do resultado: 02/10/2023
Como se inscrever
As inscrições são gratuitas. Os interessados devem encaminhar a documentação exigida por e-mail para o endereço [email protected], com o assunto "PROPOSTA (EMPRESA X) – EDITAL 005/2023 – EMPRESA PROMOTORA DE EVENTOS".
A proposta deve ser acompanhada dos seguintes documentos:
- Ficha de Inscrição preenchida (Anexo I);
- Descrição da Proposta (Anexo II);
- Cópia do Contrato Social consolidado ou da última alteração registrada em Junta Comercial;
- Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral no CNPJ;
- Cópias do RG e CPF dos representantes legais;
- Certidões Negativas de Débitos (CND) Municipal, Estadual, Federal e INSS;
- Certificado de Regularidade do FGTS (CRF-FGTS);
- DRE referente aos 3 últimos exercícios fiscais (ou desde a data de fundação, caso a empresa tenha menos tempo de constituição).
Recomenda-se o agendamento prévio de visita técnica aos espaços do centro antes da submissão da proposta, pelo e-mail informado ou pelo telefone (47) 99727-6273.
Condições contratuais
A vigência do contrato será de 1 (um) ano, a contar da data de sua assinatura, com possibilidade de prorrogação por igual período, mediante solicitação prévia formalizada com 30 (trinta) dias de antecedência e sujeita à avaliação de desempenho. O prazo para a assinatura do instrumento contratual é de até 30 (trinta) dias corridos após a comunicação formal do resultado.
Este texto constitui um resumo informativo das principais etapas e requisitos da seleção. Para obter a totalidade das condições e diretrizes do processo seletivo, é indispensável baixar e realizar a leitura completa do edital oficial anexado nesta página.